Tri des courriels
Les courriels entrants sont lus, classés et envoyés à la bonne personne. Les demandes urgentes ressortent en premier.
Automatisation
Automatisation des tâches pour que vos outils travaillent à votre place.
Fini la double saisie, les relances oubliées et les rapports faits à la main. On relie vos logiciels entre eux et on automatise le travail répétitif, pour que votre équipe se concentre sur les clients.
- Première rencontre gratuite
- Réponse en 24 h
- Équipe à Granby depuis 2005
Ces tâches vous disent quelque chose?
Si une tâche se répète, suit des règles claires et passe d'un outil à l'autre, elle peut presque toujours être automatisée.
- Vous copiez des informations d'un logiciel à l'autre.
- Des relances de soumissions ou de paiements sont oubliées.
- Vos rapports prennent des heures à préparer chaque semaine ou chaque mois.
- Les courriels entrants s'accumulent et les urgences se perdent.
- Les factures et formulaires reçus sont classés à la main.
Ce qu'on automatise
Suivi des clients
Relances de soumissions, rappels de rendez-vous et suivis après-vente envoyés au bon moment, sans y penser.
Saisie et transfert de données
Une information entrée une seule fois se retrouve partout : CRM, facturation, inventaire, agenda, comptabilité.
Rapports automatiques
Vos indicateurs importants compilés et envoyés chaque semaine, sans fichier Excel à remplir.
Documents et formulaires
Factures, bons de commande et formulaires lus, extraits et archivés au bon endroit.
Agents autonomes
Un agent qui traite une demande du début à la fin : il lit, vérifie, met à jour le CRM, prépare la réponse et vous la soumet.
Comment ça se passe
Inventaire des tâches
On liste avec vous les tâches répétitives et le temps qu'elles prennent.
Priorisation
On commence par les automatisations qui rapportent le plus pour le moins d'effort.
Construction et tests
On bâtit les flux, on les teste avec de vraies données et on prévoit quoi faire en cas d'erreur.
Mise en service et suivi
On surveille les automatisations, on vous montre le temps gagné et on ajuste au besoin.
Exemples d'automatisations
Nouvelle demande sur le site web
La demande arrive dans le CRM, un accusé de réception part au client, la bonne personne est avisée et une relance est prévue.
Soumission acceptée
Le projet est créé, la facture d'acompte est générée et l'équipe reçoit les informations, sans ressaisie.
Lundi matin
Le rapport des ventes, des comptes à recevoir et des projets en cours arrive dans votre boîte avant le café.
Pourquoi WipMédia
Des outils éprouvésOn travaille notamment avec n8n, une plateforme d'automatisation qui peut être hébergée sur vos serveurs ou au Canada, et avec les API de vos logiciels.
Pas de boîte noireLes automatisations sont documentées : vous savez exactement ce qui se passe et pourquoi.
L'IA seulement si elle sertUne règle simple suffit souvent. On ajoute de l'IA quand il faut comprendre du texte, des documents ou des demandes variées.
Questions fréquentes
Les réponses courtes aux questions qu'on nous pose le plus souvent.
Quels logiciels pouvez-vous automatiser?
La plupart des logiciels qui offrent une API ou des intégrations : CRM, logiciels comptables, outils de facturation, Google Workspace, Microsoft 365, boutiques en ligne, formulaires web, etc. On valide la faisabilité dès le diagnostic.
Qu'est-ce que n8n?
n8n est une plateforme d'automatisation qui relie vos applications entre elles avec des flux de travail. Elle peut être hébergée sur votre propre serveur, ce qui donne plus de contrôle sur vos données.
Combien coûte une automatisation?
Ça dépend du nombre d'étapes et de logiciels à relier. Une automatisation simple se réalise rapidement ; un agent autonome demande plus de travail. Vous recevez une soumission chiffrée avant de commencer.
Que se passe-t-il si une automatisation brise?
On prévoit des alertes et des façons de reprendre le travail en cas d'erreur, par exemple si un logiciel change. On peut aussi assurer la surveillance et l'entretien.
L'automatisation va-t-elle remplacer nos employés?
L'objectif est d'enlever le travail répétitif, pas les gens. Vos employés passent plus de temps sur ce qui demande leur jugement : les clients, la qualité, les décisions.
Qu'est-ce qu'on automatise chez vous?
Décrivez-nous les tâches qui reviennent sans cesse. On vous revient en 24 h avec les premières automatisations possibles.